Secrétaire médicale au cabinet privé du Dr P. Fournier

Référence: 2019006
Type de Contrat: CDI
Taux: 70 %
Date d'entrée: 21.01.2019

(cette annonce rédigée au masculin s’adresse aux hommes et aux femmes)

Votre activité se concentrera au cabinet privé du Dr P. Fournier (principalement chirurgie bariatrique + chirurgie générale) incluant des missions pour la Dresse S. Vergotte, médecin nutritionniste et pour le Centre de l’obésité, espace pluridisciplinaire en pleine croissance depuis sa création en juin 2017, piloté par le Dr P. Fournier.

Description du poste:

Dans vos nouvelles fonctions, vos missions ont un impact sur la qualité de prise en charge des patients. Votre rôle consistera notamment à,

  • Accueillir les patients
  • Garantir la transmission de dossiers complets dépendant de la nature des rdv
  • Gérer le standard téléphonique et l’agenda
  • Assurer la gestion des préparations des opérations via des tableaux de bord Excel puis via Care4Today®
  • Rédiger des rapports de consultation sous dictée (20 à 30 / semaine)
  • Garantir le suivi du dossier médical dans Mediway et Soarian
  • Assurer le lien avec l’hôpital de Nyon pour les admissions
  • Coordonner la vie de l’équipe du Centre de l’obésité (OJ, PV et logistique de la séance mensuelle)
  • Gérer l’économat du cabinet privé du Dr P. Fournier et du Centre de l’obésité
  • Organiser le suivi des cours du patient via le Centre de l’obésité
  • Recueillir les marches à suivre du cabinet privé du Dr P. Fournier et les protocoler

Le poste peut évoluer vers un taux d’activité de 80%.

Profil requis:

Nous sommes convaincus de votre réussite rapide dans vos futures fonctions grâce à votre :

  • Expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire
  • Capacité à travailler en totale autonomie
  • Habitude à travailler avec les outils informatiques
  • Volonté de dématérialiser et d’automatiser les processus
  • Aisance rédactionnelle en français et en terminologie médicale

Vos connaissances dans le domaine de la chirurgie bariatrique sont un atout. Votre capacité à soutenir une discussion en anglais vous sera utile. Votre dynamisme est reconnu par vos précédents employeurs. Votre volonté de simplifier les aspects administratifs de vos hiérarchies est votre objectif quotidien. Vous travaillez en empathie avec le Dr P. Fournier afin de garantir une prise en charge optimale des patients. Orienté solution et convergeant vers l’efficience, votre capacité de résilience est reconnue. À ce titre, votre lettre de motivation comprendra un exemple démontrant cette capacité. Enfin, habitué à des contextes horaires variables, vous disposez d’une certaine souplesse dans l’organisation de votre temps de travail.

Niveau de formation:

CFC d’employé de commerce ou diplôme équivalent exigé

Formation complémentaire de secrétaire médicale exigée

Avantages:

Formation sur les admissions assurée par la gestionnaire des flux patients du GHOL. Les formations aux logiciels Mediway et au logiciel Care Care4Today® seront financées par le cabinet privé du Dr P. Fournier.

Vous bénéficierez de 6 semaines de vacances par an minimum.

Vous serez l’acteur du développement d’une activité médicale en pleine croissance.

Vous serez l’interlocuteur unique et privilégiée des Dr P. Fournier et S. Vergotte.