Secrétaire médicale en oncologie

Référence : 2022026 - Type de Contrat : CDI - Taux : 100%

Date d'entrée : 1er juin 2022


(cette annonce rédigée au masculin s’adresse aux hommes et aux femmes)

Le GHOL est l’hôpital de référence pour l’Ouest lémanique avec ses structures sur Nyon et Rolle. Demain, nous vous proposons de poursuivre votre épanouissement professionnel en vous impliquant dans vos nouvelles missions et en participant au développement du GHOL, lequel a investi pour réaliser son nouveau bâtiment d’hospitalisation sur le site de Nyon qui a ouvert en 2021.


Description du poste:

Dans vos nouvelles fonctions, vos missions ont un impact sur la qualité de prise en charge des patients. Votre rôle consistera notamment à

  • Gérer la prise de rendez-vous, préparer les dossiers pour les consultations, accueillir les patients
  • Transcrire les rapports de consultations et les notes de suite
  • Gérer les aspects administratifs du secrétariat (notamment correspondance, courrier aux assurances, certificats médicaux))
  • Préparer les supports pour les colloques d'oncologie et transcrire les décisions thérapeutiques
  • Organiser les examens complémentaires
  • Assurer le classement et l'archivage
  • Assurer le déploiement des transformations et évolutions de processus concernant les secrétariats médicaux en accord avec la direction administrative et financière

Profil requis:

Nous sommes convaincus de votre réussite rapide dans vos futures fonctions grâce à votre/vos :

  • Sens du service et de l'accueil, esprit d’équipe, discrétion, diplomatie, empathie, écoute
  • Excellente maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe française, de la terminologie médicale
  • Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, Opale, Mediway
  • Polyvalence, autonomie, dynamisme, résistance au stress, aptitude à organiser le travail, à définir les priorités, à accomplir un travail soigné
  • Sens des responsabilités, engagement, confidentialité et discrétion
  • Au minimum 5 années d’expérience en tant que secrétaire médicale en milieu hospitalier (expérience en oncologie un atout) ou expérience à évaluer


Niveau de formation:

CFC d’employé de commerce, ou formation jugée équivalente
Ou diplôme de secrétaire médicale


Avantages:

Vous intégrez une structure hospitalière à dimension humaine, au sein de laquelle vous évoluez avec des professionnels impliqués.
Vous tenez un rôle central dans la prise en charge des patients avec lesquels vous développez un contact privilégié.